Digitalización Certificada y Copia auténtica
Acaba con los documentos en papel y encuentra tus archivos con un solo clic.
Digitalización Certificada y Copia auténtica
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Digitalización certificada: ventajas
• El proceso de digitalización certificada se realiza siguiendo estándares y protocolos específicos que aseguran la fidelidad y la fiabilidad de la copia digital del documento original. Estos estándares incluyen la utilización de tecnologías de captura de alta calidad, la aplicación de algoritmos de encriptación y firma digital, y la implementación de medidas de seguridad para prevenir alteraciones o manipulaciones no autorizadas.
• Además, la digitalización certificada también asegura el acceso completo a la información archivada. Al tener los documentos digitalizados y almacenados de manera electrónica, se facilita su consulta y recuperación en cualquier momento y desde cualquier ubicación. Esto garantiza que la información esté disponible de manera ágil y eficiente, evitando la pérdida o deterioro de los documentos físicos.
• En resumen, la digitalización certificada garantiza la integridad del contenido y la autenticidad del documento resultante del proceso de digitalización, otorgándole el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel. Asimismo, asegura el acceso completo a la información archivada, facilitando su consulta y recuperación de manera eficiente.
Solución de Digitalización Certificada
Solución global para
Digitalización Certificada
La digitalización certificada de facturas según los requisitos establecidos por la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) requiere cumplir con la Orden Ministerial EHA/962/2007 de 10 de Abril y la posterior Resolución de 24 de Octubre. Estas normativas establecen los siguientes puntos:
- Digitalización y firma en un solo acto: El proceso de digitalización y firma de la factura debe realizarse de forma automática, sin intervención del usuario. Esto garantiza que la imagen resultante sea idéntica a la original y que no haya sido modificada posteriormente.
- Vinculación de metadatos: A la imagen de la factura digitalizada se le deben vincular metadatos que identifiquen el software homologado utilizado para llevar a cabo la digitalización. Estos metadatos ayudan a rastrear y verificar la procedencia y autenticidad de la factura digital.
- Firma de la base de datos: Además de la firma de la imagen de la factura, también se requiere firmar la base de datos en la que se almacenan los datos asociados a las facturas. Esta firma debe coincidir con el cierre de los periodos fiscales y garantizar la integridad del contenido tanto de las imágenes como de los datos asociados a ellas.
Para obtener la homologación por parte de la AEAT, se debe presentar un informe técnico detallado que describa cómo se cumplen estas exigencias. Además, se requiere una auditoría informática realizada por una empresa de probada solvencia, la cual debe certificar que la solución cumple con los requisitos establecidos y que realiza correctamente las operaciones declaradas por el fabricante.
Cumplir con estos requisitos y obtener la homologación de la AEAT asegura que la solución de digitalización cumple con los estándares exigidos, garantizando la validez fiscal y legal de las facturas digitalizadas.
F.A.Q.'s
Resolvemos las dudas más frecuentes a cerca de la solución de Digitalización Certificada
- Nuestro objetivo es garantizar la integridad del contenido y la autenticidad del documento resultante de los procesos de digitalización. Para lograr esto, implementamos medidas y tecnologías avanzadas que aseguran que los documentos digitales no sean alterados ni manipulados de manera no autorizada. También, utilizamos técnicas de firma digital y certificados electrónicos para garantizar la autenticidad y la validez legal de los documentos digitalizados.
Además, nos esforzamos por asegurar que la información archivada esté completamente accesible. Utilizamos sistemas de almacenamiento seguro y de fácil búsqueda, lo que permite a los usuarios acceder rápidamente a los documentos digitales almacenados. Implementamos tecnologías y soluciones que aseguran la preservación de los documentos a largo plazo, evitando la pérdida o degradación de la información.
En resumen, nos comprometemos a brindar soluciones que garanticen la integridad y autenticidad de los documentos digitalizados, así como el acceso completo y seguro a la información archivada.
El proceso de digitalización de facturas y documentos sustitutivos es regulado por la Resolución de 24 de octubre de 2007 de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Esta resolución establece el procedimiento para la homologación de software destinado a la digitalización certificada de facturas y otros documentos recibidos.
En cumplimiento de esta normativa, las entidades públicas, como el Estado, las Comunidades Autónomas y las entidades locales, disponen de un punto general de entrada de facturas electrónicas (FACe). A través de este sistema, se reciben todas las facturas electrónicas provenientes de dichas entidades
Para llevar a cabo la digitalización certificada y eliminar la necesidad de mantener los documentos en formato papel, es necesario utilizar una aplicación homologada por la AEAT y, en el caso del País Vasco y Navarra, por las respectivas diputaciones forales. EdasInvoiZE fue la primera solución en todo el territorio nacional en obtener dicha homologación, permitiendo a las organizaciones cumplir con los requisitos legales y realizar la digitalización certificada de facturas y documentos sustitutivos.
En resumen, EdasInvoiZE es una solución homologada que cumple con las regulaciones establecidas por la AEAT y las diputaciones forales, y permite llevar a cabo la digitalización certificada de facturas y otros documentos en todo el territorio nacional.
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