{"id":14941,"date":"2023-04-27T11:37:21","date_gmt":"2023-04-27T09:37:21","guid":{"rendered":"https:\/\/ze-invoice.com\/?page_id=14941"},"modified":"2023-07-09T11:19:49","modified_gmt":"2023-07-09T09:19:49","slug":"digitalizacion-certificada","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ze-invoice.com\/en\/digitalizacion-certificada\/","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n Certificada – ENI"},"content":{"rendered":"
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Digitalizaci\u00f3n Certificada y Copia aut\u00e9ntica<\/span><\/span><\/h1><\/header>
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Acaba con los documentos en papel y encuentra tus archivos con un solo clic.<\/p>\n<\/div>

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Descubre m\u00e1s<\/span><\/span><\/a><\/div>
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Digitalizaci\u00f3n Certificada y Copia aut\u00e9ntica<\/span><\/span><\/h1><\/header>
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Acaba con los documentos en papel y encuentra tus archivos con un solo clic.<\/p>\n<\/div>

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Digitalizaci\u00f3n certificada: ventajas<\/span><\/span><\/h3><\/header>
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\u2022\tLa digitalizaci\u00f3n certificada ofrece una serie de beneficios que incluyen el ahorro de tiempo, la disminuci\u00f3n de costes, el ahorro en material de archivo y el incremento de la productividad. Estos beneficios pueden tener un impacto significativo en la gesti\u00f3n documental de una empresa.<\/span><\/span><\/div>
\u2022\tEn primer lugar, la digitalizaci\u00f3n certificada permite ahorrar tiempo en el proceso de gesti\u00f3n documental. Al tener los documentos digitalizados y disponibles en formato electr\u00f3nico, se elimina la necesidad de buscar y revisar documentos f\u00edsicos. Esto agiliza el acceso a la informaci\u00f3n y facilita la b\u00fasqueda y recuperaci\u00f3n de documentos, lo que ahorra tiempo a los empleados.<\/span><\/span><\/div>
\u2022\tEn segundo lugar, la digitalizaci\u00f3n certificada puede conducir a una disminuci\u00f3n de costes. Seg\u00fan el grupo de expertos de la Comisi\u00f3n Europea de Normalizaci\u00f3n, se estima que se pueden ahorrar m\u00e1s de 20 \u20ac por factura al contemplar todos los costes directos y tiempos asociados. Al eliminar los costes asociados con el almacenamiento f\u00edsico, como el espacio f\u00edsico y el material de archivo, y reducir los errores y trabajos relacionados con la gesti\u00f3n manual de documentos, se pueden lograr ahorros significativos.<\/span><\/span><\/div>
\u2022\tAdem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n certificada tambi\u00e9n ofrece ahorros en material de archivo. Al eliminar la necesidad de mantener archivos f\u00edsicos, se reducen los costes relacionados con la compra, almacenamiento y mantenimiento de papel, carpetas, archivadores, etc. Esto no solo ahorra dinero, sino que tambi\u00e9n contribuye a un enfoque m\u00e1s sostenible y respetuoso con el medio ambiente.<\/span><\/span><\/div>
\u2022\tPor \u00faltimo, la digitalizaci\u00f3n certificada puede incrementar la productividad del personal encargado de tratar con la documentaci\u00f3n de la empresa. Al agilizar el proceso de trabajo mediante la digitalizaci\u00f3n, los empleados pueden acceder y procesar la informaci\u00f3n de manera m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente. Esto les permite dedicar m\u00e1s tiempo a tareas de mayor valor a\u00f1adido y reducir el tiempo empleado en tareas administrativas tediosas.<\/span><\/span><\/div>
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Digitalizaci\u00f3n certificada: \u00bfqu\u00e9 es?<\/div><\/div><\/div>
\u2022\tLa digitalizaci\u00f3n certificada, al cumplir con los requisitos establecidos por la AEAT y las Diputaciones Forales del Pa\u00eds Vasco y Navarra, otorga al fichero resultante del proceso de captura el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel. Esto significa que el documento digitalizado tiene la misma validez y efectos legales que el documento f\u00edsico, lo que garantiza la integridad del contenido y la autenticidad del mismo.

\n\u2022\tEl proceso de digitalizaci\u00f3n certificada se realiza siguiendo est\u00e1ndares y protocolos espec\u00edficos que aseguran la fidelidad y la fiabilidad de la copia digital del documento original. Estos est\u00e1ndares incluyen la utilizaci\u00f3n de tecnolog\u00edas de captura de alta calidad, la aplicaci\u00f3n de algoritmos de encriptaci\u00f3n y firma digital, y la implementaci\u00f3n de medidas de seguridad para prevenir alteraciones o manipulaciones no autorizadas.

\n\u2022\tAdem\u00e1s, la digitalizaci\u00f3n certificada tambi\u00e9n asegura el acceso completo a la informaci\u00f3n archivada. Al tener los documentos digitalizados y almacenados de manera electr\u00f3nica, se facilita su consulta y recuperaci\u00f3n en cualquier momento y desde cualquier ubicaci\u00f3n. Esto garantiza que la informaci\u00f3n est\u00e9 disponible de manera \u00e1gil y eficiente, evitando la p\u00e9rdida o deterioro de los documentos f\u00edsicos.

\n\u2022\tEn resumen, la digitalizaci\u00f3n certificada garantiza la integridad del contenido y la autenticidad del documento resultante del proceso de digitalizaci\u00f3n, otorg\u00e1ndole el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel. Asimismo, asegura el acceso completo a la informaci\u00f3n archivada, facilitando su consulta y recuperaci\u00f3n de manera eficiente.<\/div><\/div>
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Soluci\u00f3n de Digitalizaci\u00f3n Certificada<\/span><\/span><\/h3><\/header>
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Te llamamos<\/span><\/span><\/a><\/div>
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Soluci\u00f3n global para

\nDigitalizaci\u00f3n Certificada<\/s>

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Normativa aplicable<\/div><\/div>
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La digitalizaci\u00f3n certificada de facturas seg\u00fan los requisitos establecidos por la AEAT (Agencia Estatal de Administraci\u00f3n Tributaria) requiere cumplir con la Orden Ministerial EHA\/962\/2007 de 10 de Abril y la posterior Resoluci\u00f3n de 24 de Octubre. Estas normativas establecen los siguientes puntos:<\/p>\n

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  1. Digitalizaci\u00f3n y firma en un solo acto: El proceso de digitalizaci\u00f3n y firma de la factura debe realizarse de forma autom\u00e1tica, sin intervenci\u00f3n del usuario. Esto garantiza que la imagen resultante sea id\u00e9ntica a la original y que no haya sido modificada posteriormente.<\/li>\n
  2. Vinculaci\u00f3n de metadatos: A la imagen de la factura digitalizada se le deben vincular metadatos que identifiquen el software homologado utilizado para llevar a cabo la digitalizaci\u00f3n. Estos metadatos ayudan a rastrear y verificar la procedencia y autenticidad de la factura digital.<\/li>\n
  3. Firma de la base de datos: Adem\u00e1s de la firma de la imagen de la factura, tambi\u00e9n se requiere firmar la base de datos en la que se almacenan los datos asociados a las facturas. Esta firma debe coincidir con el cierre de los periodos fiscales y garantizar la integridad del contenido tanto de las im\u00e1genes como de los datos asociados a ellas.<\/li>\n<\/ol>\n

    Para obtener la homologaci\u00f3n por parte de la AEAT, se debe presentar un informe t\u00e9cnico detallado que describa c\u00f3mo se cumplen estas exigencias. Adem\u00e1s, se requiere una auditor\u00eda inform\u00e1tica realizada por una empresa de probada solvencia, la cual debe certificar que la soluci\u00f3n cumple con los requisitos establecidos y que realiza correctamente las operaciones declaradas por el fabricante.<\/p>\n

    Cumplir con estos requisitos y obtener la homologaci\u00f3n de la AEAT asegura que la soluci\u00f3n de digitalizaci\u00f3n cumple con los est\u00e1ndares exigidos, garantizando la validez fiscal y legal de las facturas digitalizadas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div>

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    F.A.Q.'s<\/s><\/span><\/span><\/h3><\/header>
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    Resolvemos las dudas m\u00e1s frecuentes a cerca de la soluci\u00f3n de Digitalizaci\u00f3n Certificada<\/strong><\/p>\n<\/div>

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    Objetivo de nuestra soluci\u00f3n de digitalizaci\u00f3n certificada<\/div><\/div>
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